Der Veranstaltungstag

Alles, was danach kommt, hängt daran, dass das Fahrzeug nah an der Bühne steht und dort stehen bleiben kann. Gebraucht werden ein bis zwei reservierte Plätze in Bühnennähe, ebenerdig und außerhalb des Publikumsbereichs. Sie bleiben von der Ankunft bis zur Abfahrt frei — auch dann, wenn das Fahrzeug zwischendurch einmal wegfährt. Am besten mit Hütchen oder Absperrung gekennzeichnet.

Falls es Schranken, einen Pförtner, Sondergenehmigungen oder Zeitfenster gibt: Schicken Sie die Angaben gern vorab, idealerweise mit einem Kartenpunkt für die Zufahrt. Und wenn Ihr Veranstaltungsort nur eine Ladezone hat, in der man nicht stehen bleiben darf, lässt sich das gut lösen — dann übernimmt jemand das Fahrzeug nach dem Entladen, parkt es um und stellt es zum Abbau wieder bereit.

Der Vormittag läuft in dieser Reihenfolge: Zuerst wird die Kameratechnik aufgebaut, dafür ist etwa eine Stunde eingeplant. Danach kommt das Ausladen mit den beiden Helfern — in der Regel rund zwei Stunden nach der Ankunft. Anschließend Mittagspause, dann der Soundcheck.

Gebraucht werden zwei Personen, die für diese Aufgabe eingeplant sind und ab der Ankunft telefonisch erreichbar bleiben. Wann genau es losgeht, hängt daran, wie schnell die Kameras stehen — deshalb die Erreichbarkeit statt einer festen Uhrzeit.

Die Arbeit: Equipment aus dem Fahrzeug tragen, auf der Bühne positionieren, Roll-Ups, Mikroständer, Lautsprecher, Monitore und Stative aufbauen, Kabel verlegen und abkleben. Alles nach Ansage, im Stop-and-Go-Rhythmus. Erfahrung damit hilft, ist aber keine Bedingung. Zeitbedarf: 20 bis 30 Minuten.

Am besten sind es zwei Leute, die in dieser halben Stunde nichts anderes zu tun haben — die Ton- und Lichttechnik wird zur selben Zeit an anderer Stelle gebraucht. Wenn bei Ihnen nur eine Person frei ist oder es anders laufen soll, sagen Sie vorher einfach kurz Bescheid — dann klären wir das miteinander.

Gut ist: abschließbar, beheizt, in Bühnennähe, mit einer Sitzgelegenheit und einer Toilette, die sich erreichen lässt, ohne durch den Publikumsbereich zu gehen. Sämtliche Schlüssel bleiben bis Veranstaltungsende beim Künstler.

Eine klassische Künstlergarderobe braucht es dafür nicht — ein abschließbares Büro tut es genauso. Wichtig ist nur, dass der Raum für sich steht und kein Durchgang ist. Wenn das in Ihrem Veranstaltungsort schwierig wird: einfach früh ansprechen.

Essensmarken und Buffets sind lieb gemeint — gebraucht werden sie in der Regel nicht, weil der Künstler den ganzen Tag auf der Bühne herumturnt und abends zu viel Adrenalin hat, um essen zu können 🙂

Was wirklich hilft, sind zwei, drei Restaurantempfehlungen — am liebsten in Fußnähe, sonst mit einem Satz zu Anfahrt und Parken. Und vor allem: solche, die an dem Tag tatsächlich offen haben. Google weiß es meist besser als die Wirklichkeit.

Weil sich die Technik auch mal zieht und dann für den Weg keine Zeit mehr bleibt, ist ein Lieferdienst als Rückfallebene Gold wert — Nudeln, Pizza, etwas in der Art. Schön wäre, wenn Sie das auf Zuruf übernehmen: bestellen, Eingang und Bezahlung klären. Dann muss das nicht mitten im Aufbau nebenher laufen.

In der Garderobe genügt stilles Wasser. Das war's 💧

Das ist der Zeitpunkt, ab dem Ihre Technik gebraucht wird — die Tontechnik zum Soundcheck, die Lichttechnik in der Regel ab etwa 13 Uhr. Für den Soundcheck selbst sind rund zwei Stunden eingeplant.

Die Anlage sollte allerdings schon am Morgen spielfertig sein, damit der Aufbau nicht darauf warten muss. Ist Ihre Technik erst später zubuchbar, lässt sich das einrichten: Der Künstler ist ohnehin früh da, bringt bei Bedarf seinen eigenen Monitormix mit und bereitet so viel wie möglich selbst vor. Das stimmen wir vorher kurz ab.

Während des Soundchecks bleibt der Saal möglichst leer: kein Publikum, keine Aufbauarbeiten, kein Stühlerücken. Das ist keine Empfindlichkeit, sondern Physik — jedes Klappern landet in den Mikrofonen, und was dort landet, steht am Abend im Weg. Zwei ungestörte Stunden reichen aus.

Der Reihe nach sind das drei Dinge, die oft in einen Topf geworfen werden: zuerst der Linecheck — liegt überall Signal an, ist alles richtig gepatcht. Dann der Toncheck: jeder Kanal einzeln, Pegel und Klang. Und erst danach der Soundcheck im eigentlichen Sinn — wie klingt das Zusammenspiel im Raum, was hört der Künstler auf der Bühne, was das Publikum.

Danach gehört der Raum wieder Ihnen: Bestuhlung, Dekoration, Einlass, alles, was noch dazugehört. Ab da wird auf der Bühne nichts mehr verändert.

Was genau an Ton, Licht und Strom gebraucht wird, steht im Bereich Bühne & Technik — oben im Menü.

Der Künstler betritt die Bühne selbst — die Kameras laufen bereits, ein Teil der Technik wird bis zuletzt von ihm bedient.

Eine Begrüßung durch Sie ist selbstverständlich möglich. Damit beides wirkt, sollten zwischen Ansage und Auftritt etwa 30 bis 45 Minuten liegen; sonst laufen zwei Anfänge ineinander und nehmen sich gegenseitig die Wirkung 😜

Der Abend wird mitgeschnitten und für Werbezwecke verwendet — daraus entsteht auch wieder Material für kommende Ankündigungen. Möchten Sie selbst fotografieren oder mitschneiden: vorher kurz ansprechen, das lässt sich in aller Regel einrichten.

Der Abbau beginnt in der Regel etwa 30 Minuten nach dem Ende der Show — die Zeit dazwischen geht für Umziehen und die letzten Gespräche im Foyer drauf. Danach wird zügig abgekabelt, verpackt und verladen, wieder im Stop-and-Go-Rhythmus. Zeitbedarf: 30 bis 45 Minuten.

Hilfreich ist, wenn dieselben beiden Helfer dann in Bühnennähe bereit sind — dann muss niemand gesucht werden.

Der Grund für das Tempo ist einfach: Bei Spielorten bis etwa 1¼ Stunden Entfernung ist danach noch die Heim- oder Weiterfahrt drin — das macht den nächsten Tag für alle Beteiligten leichter.