Die aufgebaute Bühne kurz vor dem Einlass: Bühnenbild, Instrument, Monitore und Kameras stehen

BEREICH 02 · VOR DEM ABEND

Werbung & Presse

Pressetext, Fotos, Plakate und Trailer — fertig, aktuell, in einem Paket oder einzeln. Dazu Werbeanzeigen in Ihrem Umkreis und ein Interview vor Ort.

02

WORUM ES HIER GEHT

Alles liegt bereit — und dazu der passende Zuschnitt

Der Download-Ordner ist gepackt: Pressetext, Fotos, Plakate, Trailer. Damit lässt sich sofort loslegen, auf jedem Kanal, den Sie bespielen.

Und wenn noch mehr herausspringen soll, gibt es hier zweierlei: alles zum sofort Mitnehmen — und das Angebot, kurz miteinander zu sprechen. Sie kennen Ihren Ort und Ihr Publikum am besten; im Gespräch entsteht daraus das Material im passenden Zuschnitt, Format für Format.

Das Gespräch 20 Minuten Ein Anruf. Welche Kanäle Sie nutzen, was dort gut läuft, ob Werbeanzeigen sich lohnen, welche Zielgruppe, welche Formate.
Was besprochen wird

Vier Fragen, mehr nicht:

  1. Wo erreichen Sie Ihr Publikum?Zeitung, Newsletter, Aushang, Facebook, Instagram — oder ganz anders?
  2. Was hat zuletzt funktioniert?Was bei Ihnen schon einmal einen Saal gefüllt hat, zählt mehr als jede Faustregel.
  3. Lohnt sich eine Anzeige für diesen Abend?Manchmal ja, manchmal nicht — die Zahlen dazu stehen weiter unten auf dieser Seite.
  4. Welche Formate brauchen Sie?Pressetext, Fotos, Plakate, Trailer — und in welchem Zuschnitt.

Danach kommt das Material fertig zugeschnitten zurück. Wenn Sie vorher hineinsehen wollen: Pressetext, Fotos, Plakate und Trailer liegen weiter unten auf dieser Seite, das Komplettpaket steht darüber.

Der Zeitpunkt Sobald gebucht ist Am besten gleich, wenn es mit der Bewerbung losgeht — dann steht alles rechtzeitig und nichts muss hinterhergeschoben werden.
Was von hier aus kommt

Pressetext, Fotos, Plakate und Trailer liegen ab sofort bereit — Sie takten das nach Ihrem eigenen Plan. Der einzige Termin, den wir mitbringen: Eine Anzeige braucht etwas Vorlauf, damit die Laufzeit reicht. Wenn Sie eine wollen, sprechen Sie sie einfach früh an.

Alles dafür liegt bereit: Material zum Mitnehmen, Werbeanzeigen, Zeitungsinterview.

Alles auf einen Blick Ergänzend zum Gespräch Was im Gespräch besprochen wird, steht hier ohnehin schon — zum Nachlesen vorher, zum Nachschlagen danach.
Wo was liegt

Alles auf einmal — ein Paket, ein Klick.
Pressetext, Fotos, Plakate, Trailer — einzeln, zum Kopieren und Herunterladen.
Werbeanzeigen — was sie kosten und was sie gebracht haben.
Zeitungsinterview — wie es zustande kommt und was der Künstler dafür von Ihnen braucht.

Was danach noch offen ist, geht in zwei Zeilen per E-Mail.

So sieht der Abend aus, für den das Material gemacht ist.
02.1

WENN ES SCHNELL GEHEN SOLL

Alles auf einmal

Ein Paket mit dem Pressetext, allen sieben Pressefotos in beiden Farbräumen, den Social-Media-Zuschnitten und dem Link zum Videotrailer. Wer es eilig hat, nimmt nur das hier mit — alles Weitere auf dieser Seite ist dasselbe Material, nur einzeln.

Eine Bitte dazu: Bevor etwas rausgeht, kurz zur Abnahme. Vor allem, wenn der Pressetext gekürzt wird, in einen anderen Text eingebunden wird oder andere Fotos zum Einsatz kommen. Das ist meist in ein paar Stunden erledigt.

02.2

ZUM MITNEHMEN

Pressematerial

Eine abgestimmte Fassung, aus der sich sowohl der Dreizeiler fürs Programmheft als auch die ganze Seite für die Zeitung schneiden lässt.

Als Word-Datei Weiterleiten

Solo-Kabarett mit Musik · 60 Minuten, ohne Pause

FLEISCHWOLF-ERNTE

Eine Stunde mit Nepo Fitz

Ein Mann, ein Abend, eine Stunde: Nepo Fitz dreht sich in „Fleischwolf-Ernte — Eine Stunde mit Nepo Fitz“ selbst durch den Fleischwolf — und das Publikum gleich mit. Solo-Kabarett mit Musik, ohne roten Faden, weil er selbst der rote Faden ist.

„Als Tremor-Auge im Sturm des Live-Gewitters nehme ich die Energie im Raum auf, lass sie durch meinen Rampensau-Filter laufen und entlade das Ganze dann gemeinsam mit dem Publikum in den (ursprünglich) gemütlichen Abend“, so beschreibt er, was auf seiner Bühne passiert. Sein Motto: lebensbejahend negativ.

Nepo Fitz ist eine ewige Beta-Version. Sein Programm auch — die Fleischwolf-Ernte fällt jedes Mal anders aus. Kein zweiter Take.

Vierte Generation der Münchner Künstlerfamilie Fitz, bekannt aus Produktionen wie „Watzmann ermittelt“, „Die Rosenheim-Cops“ und „Hubert und Staller“ — auf der Bühne zeigt er die andere Seite: live, direkt, wunderbar grantig.

Kürzungen und Änderungen gehen vor der Veröffentlichung kurz zur Abnahme — meist innerhalb weniger Stunden erledigt.

02.3

REICHWEITE, DIE ANKOMMT

Werbeanzeigen für Facebook und Instagram

Facebook und Instagram gehören beide zu Meta und werden über dasselbe Werkzeug bespielt. Drei Entscheidungen bestimmen, was eine Anzeige leistet — Zielgebiet, Ausspielung und Motiv.

Für NeugierigeZielgebiet, Formate, Zahlen aus echten Kampagnen
Die Formate ansehenDrei Größen, dieselbe Anzeige
Im Feedquadratisch, 1:1
In Stories und Reelshochkant, 9:16
Als Veranstaltungsbildquer, Facebook-Event
Zielgebiet Ihr Umkreis Ein Radius um Ihren Veranstaltungsort, nicht das ganze Spielgebiet — meist zwanzig bis vierzig Kilometer, je nachdem, woher Ihr Publikum kommt.
Der Radius, in dem die Anzeige läuft.
Warum nicht einfach ein Beitrag auf den Kanälen des Künstlers?

Das ist eine häufige Bitte — und sie bringt weniger, als man denkt. Einzelne Veranstaltungen werden auf den eigenen Kanälen nicht gepostet — wer sie verfolgt, bekommt die Tourdaten ohnehin laufend mit. Ein Beitrag würde also nur dieselben Leute erreichen: die, die schon da sind.

Eine Anzeige tut etwas anderes: Sie geht an Menschen, die ihn noch nicht kennen — und zwar genau dort, wo sie zu Ihnen kommen können. Das ist der Unterschied zwischen erinnern und gewinnen.

Ausspielung Feed, Stories, Reels Dieselbe Anzeige läuft an allen drei Plätzen: im Feed zwischen den Beiträgen, formatfüllend in Stories und Reels.
Warum
Dieselbe Anzeige, drei Plätze.

Metas Standardeinstellung verteilt das Budget selbst auf die Plätze, an denen sie am günstigsten wirkt — im Feed, in Stories, in Reels, im Marketplace. Man muss sich also nicht vorher entscheiden, wo geworben wird; das entscheidet sich während der Laufzeit.

Wichtig ist nur, dass das Motiv in beiden Zuschnitten funktioniert: quadratisch für den Feed, hochkant 9:16 für Stories und Reels. Genau so wird es geliefert.

Motiv Bewegtbild In der Regel der Trailer, mit Ihrem Datum und Ihrem Ort. Sie müssen nichts gestalten und nichts texten.
Warum

Kurze Videos erzielen deutlich höhere Interaktionsraten als Standbilder — bei einem Abend, der von Stimmung lebt, ist das der Unterschied zwischen „scrollt vorbei" und „schaut hin".

Ein Einzelbild geht trotzdem, etwa für eine Erinnerung kurz vor dem Termin. Ein Karussell — mehrere Bilder zum Durchwischen — lohnt sich, wenn Sie mehrere Termine in einer Reihe bewerben.

Sie müssen das nicht selbst machen. Wenn Sie möchten, dass die Anzeige von hier aus geschaltet und betreut wird, sagen Sie einfach kurz Bescheid — dann wird das gemeinsam vereinbart, und Sie müssen weder ein Werbekonto anlegen noch etwas einrichten.

Wer es genau wissen will

Ab hier geht's in den Marketing-Dschungel.

Beitrag bewerben oder richtige Kampagne?Der blaue Knopf ist nicht dasselbe

Der Knopf „Beitrag bewerben" direkt unter einem Post ist die Schnellvariante: Sie kaufen zusätzliche Sichtbarkeit für einen Beitrag, überwiegend bei Menschen, die Ihrer Seite ohnehin nahestehen. Das ist schnell gemacht und für eine Erinnerung kurz vor dem Termin völlig in Ordnung.

Eine Kampagne im Werbeanzeigenmanager trennt Ziel, Zielgruppe, Platzierung und Motiv voneinander. Erst dadurch lässt sich ein Umkreis scharf schneiden und ein Publikum erreichen, das Ihre Seite noch gar nicht kennt — und genau die Leute fehlen erfahrungsgemäß im Saal, nicht die Stammgäste.

Welches Ziel passt zu einem Abend?Das Ziel entscheidet, wem Meta die Anzeige zeigt

Meta bündelt seine Kampagnenziele in sechs Gruppen. Für einen einzelnen Veranstaltungstermin sind drei davon interessant:

  • Reichweite — möglichst viele verschiedene Menschen sehen die Anzeige. Gut, wenn der Name im Ort noch aufgebaut werden muss.
  • Interaktion — Meta sucht Menschen, die reagieren, kommentieren oder teilen. Gut, wenn die Veranstaltung sich herumsprechen soll.
  • Traffic — Meta sucht Menschen, die auf den Link klicken. Das ist das Ziel, wenn am Ende der Kartenkauf steht.

Die übrigen drei Ziele (Leads, App-Werbung, Verkäufe) zielen auf Formulare, Apps und Onlineshops — für einen Abend im Saal bringen sie nichts und kosten pro Einblendung ein Vielfaches, weil Meta dafür ein viel enger gefasstes Publikum sucht.

Was kostet eine Anzeige?Kein Preisschild, sondern eine Auktion

Meta versteigert jede Einblendung. Es gibt deshalb keinen Festpreis, sondern ein Tagesbudget und eine Laufzeit — ausgegeben wird, solange das Budget reicht. Was eine Einblendung kostet, hängt am Ziel, am Ort, am Zeitraum und daran, wer sonst gerade um dieselben Menschen mitbietet.

Für einen einzelnen Termin im Umkreis sind das erfahrungsgemäß kleine Beträge. Wie klein, zeigt der gemessene Fall darunter.

Drei Abende im Vergleich

AbendBudgetErreichte PersonenKlicksKosten je Klick
Rosenheim, Lokschuppen10/202327,91 €1.953330,85 €
Garching10/202325,00 €2.255560,45 €
Kaufbeuren10/202330,00 €2.925540,56 €
Rosenheim · Oktober 2023
Garching · Oktober 2023
Kaufbeuren · Oktober 2023

Darstellung der eigenen Auswertungszahlen — kein Bildschirmfoto. Den Beleg aus dem Anzeigenmanager sehen Sie unten im Detailbeispiel.

Drei Abende, drei verschiedene Orte: Mit 25 bis 30 Euro wurden zwischen 1.950 und 2.900 Menschen im Umkreis erreicht, der Klick kostete zwischen 45 und 85 Cent. Wer mehr Budget gibt, erreicht mehr — die Größenordnung bleibt.

Ein Beispiel im Detail — Garching 2023So sieht so eine Auswertung aus

Fünf Tage Laufzeit, ein Videoausschnitt als Anzeige, ausgerichtet auf den Umkreis des Spielorts. Die Zahlen hier sind die der einzelnen Anzeige — in der Tabelle oben steht dieselbe Kampagne als Ganzes.

  • 1.366Videowiedergaben — der Ausschnitt ist 30 Sekunden lang, jede vierte Wiedergabe lief über die ersten Sekunden hinaus.
  • 34Klicks auf den Kartenlink — Klickrate 2,73 %, also gut jede vierzigste Person, die die Anzeige gesehen hat.
  • 0,48 €Kosten je Klick — bei 20 Euro Budget sind das rund vierzig Menschen auf der Kartenseite.
Dieselben Zahlen, wie sie im Anzeigenmanager stehen.

Gemessene Werte einer einzelnen Anzeige (Oktober 2023), nicht als Zusage zu verstehen — was ein Abend braucht, hängt vom Ort, vom Termin und vom Wettbewerb an diesem Wochenende ab.

Bestellen im Abstimmungsgespräch oder später per Nachricht — eine Anzeige braucht etwas Vorlauf, damit die Laufzeit reicht.

02.4

ZEITUNGSINTERVIEW

Ein Interview macht oft den Unterschied

Bei öffentlichen Veranstaltungen ist ein Interview in der Lokalzeitung die wirksamste Ergänzung — besonders, wenn sich abzeichnet, dass der Abend noch ein paar Leute gebrauchen könnte.

Wenn Sie direkten Kontakt zu einer Redakteurin oder einem Journalisten haben, die Kultur gern unterstützen: Geben Sie den Kontakt einfach weiter, bitte mit Telefonnummer und E-Mail. Der Anruf kommt dann vom Künstler selbst.

Nach dem AbendBerichte, Artikel und Nachbesprechungen gern per E-Mail — sie wandern ins Pressearchiv. Die nächsten Veranstaltungen helfen mit 🙂