Für Organisator*innen
Was der Künstler mitbringt, was Ihr Veranstaltungsort ohnehin hat — und die drei Dinge, die von Ihnen kommen. Vier kurze Bereiche, jeder in wenigen Minuten gelesen.
Kurz vorweg
Der Rest ist entweder im Fahrzeug des Künstlers oder in Ihrem Haus schon da.
Wann genau und in welcher Form der Auftritt am besten in Ihren Abend passt, schlägt der Künstler Ihnen im Vorgespräch vor. Auf den nächsten drei Seiten: der Tag vor Ort, die Technik und alles zum Mitnehmen.
Was ankommt
Ein Kontakt, ein Künstler, ein Fahrzeug. Instrument, Bühnenbild und Technik kommen mit — aufgebaut wird mit Ihren beiden Helfern.
Immer dabei: das Instrument mit Ständer und Zubehör, die Zuspieler für die Musikstücke, das Bühnenbild aus zwei halbtransparenten Roll-Ups und die Requisiten. Dazu in der Regel eigene Monitore und Racks.
Auf Wunsch dabei: Tonanlage samt Mikrofonierung und ein kleines Licht. Bei 120 bis 150 Gästen — je nach Raumgröße — kann der Künstler beides stellen. Hat Ihr Veranstaltungsort eine eigene Anlage, läuft der Abend über sie.
Der Künstler reist früh an und macht den Soundcheck gemeinsam mit Ihrer Technik. Getragen wird zu dritt: vormittags beim Ausladen, abends beim Verladen — dafür die beiden Helfer aus Ihrem Haus.
In der Regel sind es zwei Tage: Anreise am Vortag, eine Nacht vor Ort, Abreise nach dem Abend. Nur bei Orten in unmittelbarer Nähe — bis etwa eine gute Stunde Fahrt — geht es am selben Tag.
Der Grund ist der Puffer. Anreise und Verkehr lassen sich nie ganz planen, der Aufbau beginnt meist schon um acht Uhr morgens, und manchmal fängt der Abend später an als gedacht. Wer schon vor Ort ist, fängt all das in Ruhe auf. Sonst stecken in einem Tag fünf Rollen hintereinander — Fahrer, Tourmanager, eigener Techniker, Aufbauhelfer und schließlich der Auftritt selbst. Um die Übernachtung kümmert sich der Künstler selbst.
Die Eckdaten
Ein Klick auf „Warum“ öffnet die Begründung — wer es eilig hat, liest nur die fette Zeile.
Angereist wird allein — ein Fahrzeug, eine Garderobe, ein bis zwei Parkplätze. Das hält den Abend für Sie schlank.
Ton und Licht macht in Hotels und Veranstaltungshäusern meist die Haustechnik oder der Technikpartner des Hauses. Bei 120 bis 150 Gästen, je nach Raum, kann der Künstler die Anlage auch selbst stellen.
Das Programm ist ein Best-of aus sechs Bühnenprogrammen — mit eigenem Anfang, eigenem Bogen und eigenem Schluss, in 45 Minuten rund.
Gebaut ist es nach amerikanischem Vorbild: ein Bogen, der ohne Pause auf seinen Höhepunkt zuläuft — am besten im ersten Drittel des Abends, solange die Aufmerksamkeit am größten ist. Eine Unterbrechung in der Mitte nimmt ihm genau das; deshalb wird am Stück gespielt.
Nach der Vorspeise sind alle da und aufmerksam. Nach dem Hauptgang wird ein Saal ruhiger, nach dem Dessert geselliger — dann trägt der Abend von selbst weiter.
Den genauen Platz schlägt der Künstler vor, abgestimmt auf Empfang, Begrüßung, Ehrungen und Musik.
Instrument, Bühnenbild und Bewegungsraum brauchen zusammen diese Fläche — frei von Rednerpult, Dekoration und fremden Bannern. Ebenerdig geht es genauso gut wie auf einer Bühne, solange die hinteren Reihen gut sehen.
Schön ist ein Raum, der sich abdunkeln lässt, und ein ruhiger Saal während des Programms. Alles Fachliche steht im Bereich Technik & Raum, Bilder vom Aufbau direkt unter den Kacheln.
Bei einer kleinen Feier kommt schnell die Frage: Ist so ein Bühnenprogramm eine Nummer zu groß? Bei einer großen Gala die umgekehrte: Reicht ein Mann am Klavier für den ganzen Saal? Beides passt.
Mit der Raumgröße ändert sich vor allem die Technik. Bei 120 bis 150 Gästen kann der Künstler sie stellen; in großen Sälen läuft der Abend meist über die Anlage des Hauses.
Der Künstler betritt die Bühne selbst — einen Teil der Technik bedient er bis zuletzt von dort. Deshalb eröffnet er selbst.
Kurz gesagt: Der Künstler ist sein eigener Warm-Upper — und bedient nebenbei noch die Technik. Zwei Jobs, eine Person, kein Platz mehr für einen dritten Anfang.
Mit einer halben Stunde Abstand hat Ihre Begrüßung ihren eigenen Moment, und der Auftritt setzt danach einen frischen Anfang.
Aufbau fertig, Blick aus dem Saal, Bühne von vorn — antippen für groß.
Gut zu wissen
GEMA: Nach Auffassung der GEMA gilt eine Firmenfeier mit Musik in der Regel als öffentliche Veranstaltung — auch dann, wenn nur die eigene Belegschaft dabei ist. Angemeldet wird sie vom Unternehmen; die Musikfolge liefert der Künstler nach der Veranstaltung. Genaueres direkt bei der GEMA: Firmenfeiern und Unternehmen auf gema.de.
Künstlersozialabgabe: Nach Auskunft der Künstlersozialkasse ist eine reine Mitarbeiterfeier wie die Weihnachtsfeier in der Regel nicht abgabepflichtig. Anders kann es sein, wenn auch Kunden oder Geschäftspartner eingeladen sind und die Feier vor allem der Außenwirkung dient, etwa ein Firmenjubiläum. Alle nötigen Angaben stehen auf der Rechnung; Genaueres in den Fragen und Antworten der Künstlersozialkasse.
Anderer Anlass?
Diese Seiten beschreiben geschlossene Firmenveranstaltungen — Weihnachtsfeier, Jubiläum, Kick-off, Kundenabend. Für öffentliche Abende mit Kartenverkauf gibt es ein eigenes Programm und eine eigene Strecke.
Öffentliche Veranstaltung Zum Bühnenprogramm: nepofitz.de/einestundeSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
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