Nepo Fitz am Klavier, auf der Leinwand die Nahaufnahme seiner Hände

Online-Event · O2

Der Tag im Stream

Von der Zusage bis zum Applaus, Schritt für Schritt.

Foto: Florian Schulz

Bis zum Auftritt

Was vorher passiert

In dieser Reihenfolge. Die Zeitpunkte stimmen wir im Vorgespräch auf Ihren Termin ab.

  1. Am Anfang

    Vorgespräch

    Termin, Uhrzeit, wer zuschaut und von wo aus, und was Sie sich von der halben Stunde wünschen. Dazu ein paar Stichworte über Ihr Haus und Ihr Jahr. Eine Viertelstunde am Telefon oder im Videocall genügt meistens.

  2. Danach

    Angebot und Vertrag

    Sie bekommen ein Angebot für den Weg, der zu Ihnen passt. Nach Ihrer Zusage kommt der Vertrag zum digitalen Unterschreiben.

  3. Nach der Zusage

    Ihre Technikperson

    Sie nennen die Person, die bei Ihnen den Link verteilt und an dem Tag erreichbar ist. Der Künstler meldet sich bei ihr und bespricht den Ablauf. Einzelheiten auf der Technikseite.

  4. Ein paar Tage vorher

    Der Link kommt

    Der Künstler richtet den YouTube-Livestream ein und schickt Ihnen den Link. Den geben Sie mit der Einladung an Ihre Leute weiter, nur intern: Wer den Link nicht hat, findet den Stream nicht.

  5. Je früher, desto besser

    Stichworte und Material

    Was in die Show einfließen soll: Namen, Insider, Anlässe, auf Wunsch ein paar Fotos aus Ihrem Jahr. Was früh da ist, kann in Ruhe vorbereitet und getestet werden.

  6. Am Vortag, auf Wunsch

    Probe

    Einmal kurz den Link öffnen, Bild und Ton prüfen, Fragen klären. Läuft es bei Ihnen doch über Teams oder Zoom, ist die Probe am Vortag fest eingeplant.

Am Tag selbst

Link öffnen, zurücklehnen

Im Saal sieht man, wann es losgeht. Im Stream braucht es dafür eine verabredete Uhrzeit und einen Link. Mit dem YouTube-Link als empfohlenem Weg geht es am einfachsten so:

  1. T – 30 Min

    Der Stream läuft schon

    Der Künstler startet den Stream mit einem Standbild: gleich geht’s los. Ihre Technikperson öffnet den Link einmal zur Probe und schaut, ob Bild und Ton ankommen. Steht ein großer Bildschirm im Besprechungsraum, jetzt einschalten.

  2. T – 5

    Ihre Begrüßung

    Jemand von Ihnen eröffnet die Feier, im eigenen Videocall oder vor Ort, und sagt in zwei, drei Sätzen, dass gleich ein Gast kommt. Dann öffnen alle den Link. Wer im Videocall zusammen ist, stellt dort die Mikrofone stumm.

  3. T 0

    Die Show beginnt

    Rund 30 Minuten live: Klavier, Gesang, Geschichten und vorbereitete Einspielungen. Zurufe gehen über den Live-Chat von YouTube (dafür braucht es ein Google-Konto) oder über den Chat Ihres Calls, aus dem jemand von Ihnen vorliest.

  4. + 30

    Schluss und Applaus

    Der Künstler verabschiedet sich, der Stream endet. Applaus darf trotzdem sein: im Call einfach die Mikrofone wieder an.

  5. Danach

    Ihre Feier geht weiter

    Im eigenen Call oder vor Ort, ganz wie geplant. Für Sie ist an dieser Stelle nichts mehr zu tun.

Ihre Firma in der Show

Stichworte, Fundstücke, Einspielungen

Am Bildschirm geht etwas, das auf keiner Bühne geht: Zwischendurch kommen kurze Filme, Fotos und Fundstücke ins Bild, mal ein anderer Ort, dann wieder das Klavier. Das macht den Auftritt eher zu einem Live-Podcast als zu einem abgefilmten Theaterabend.

Stichworte Was bei Ihnen los war Namen, Insider, Anlässe, das Jahr in drei Sätzen. Davon fließt ein, was zur Show passt. Den Rest erfährt niemand.
Fotos und Filme Bilder aus Ihrem Jahr Wenn Sie möchten, ein paar Fotos oder kurze Filme. Eingespielt wird nur, was vorher abgestimmt und getestet ist.
Wer mehr möchte Ein längeres Gespräch Auf Wunsch sprechen wir vorher ausführlicher über Ihr Haus, Ihre Leute und Ihr Jahr. Was davon passt, baut der Künstler ein.
Livestream von zu Hause, 2021: vorn das Bild, das bei der Firma ankommt

Kontakt

Kurzer Weg

Programm, Technik und Ablauf laufen direkt über den Künstler. Am schnellsten geht das im Vorgespräch, da ist in einer Viertelstunde mehr geklärt als in zehn Mails.

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