Regiemonitor mit drei Kamerabildern

Online-Event · O3

Technik & Plattform

Bild und Ton entstehen beim Künstler. Bei Ihnen kommt der Auftritt nur an.

Foto: Florian Schulz

Wer was mitbringt

Zwei Seiten, klar getrennt

Beim Künstler Bild, Ton, Instrument und der Stream Kamera, Licht, Mikrofone, Mischpult, Klavier und der Rechner, der sendet. Der Künstler richtet den Livestream ein und schickt Ihnen den Link. Alles vorher getestet.
Bei Ihnen Den Link weitergeben Sie geben den Link an Ihre Leute weiter. Dazu eine Person, die ihn vorher einmal zur Probe öffnet und an dem Tag erreichbar ist. Mehr Technik braucht es bei Ihnen nicht.
Beim Künstler: das eigene Sendestudio mit Kamera, Licht und Klavier

Wie die Show zu Ihren Leuten kommt

Ein Weg, empfohlen

Es gibt mehrere Wege. Nach der Erfahrung des Künstlers trägt einer am besten, und den empfiehlt er auch.

Empfehlung nach heutigem Stand

YouTube-Livestream, nicht gelistet

Der Künstler richtet den Stream ein und schickt Ihnen den Link. Sie geben ihn an Ihre Leute weiter, zur vereinbarten Uhrzeit öffnen alle den Link, und die Show läuft.

  • Nur wer den Link hat, sieht zu. Nicht gelistet heißt: Der Stream taucht in keiner Suche auf.
  • Ohne Anmeldung, ohne Programm. Im Browser, am Handy oder am großen Bildschirm im Besprechungsraum.
  • Viele Zuschauer sind kein Problem. Ob zehn Leute oder die ganze Belegschaft, jeder öffnet denselben Link.
  • Klavier und Gesang bleiben Musik. Kein Konferenzprogramm dazwischen, das Musik für ein Störgeräusch hält.
Wenn es nicht anders geht Teams oder Zoom Möglich, nach Erfahrung des Künstlers aber nicht die erste Wahl. Videocalls sind für Sprache gebaut: Das Bild kommt mit Verzögerung an, Klavier und Gesang werden oft abgeschnitten oder heruntergeregelt, dazu kommen Wackler in der Verbindung. Geht es bei Ihnen nicht anders, dann mit einer Probe am Vortag.
Wenn Ihre Firma eine hat Eigene Event-Plattform Hat Ihre Firma eine eigene Event-Plattform oder einen Dienstleister dafür, wird das Bild dort eingespeist. Wie genau, klärt der Künstler direkt mit ihnen und probiert es vorher aus.

Für Ihre Technikperson

Was vorher geklärt wird

Fünf Punkte, beim YouTube-Link schnell erledigt. Zum Weiterleiten an die Person, die es betrifft.

  1. Ein paar Tage vorher

    Den Link verteilen

    Der Link kommt vom Künstler. Er geht mit der Einladung an Ihre Leute, per Mail oder im Intranet, aber nicht öffentlich: Er ist nicht gelistet, wer ihn nicht hat, findet den Stream nicht.

  2. T – 30 Min

    Einmal zur Probe öffnen

    Der Stream läuft dann schon mit Standbild. Kommen Bild und Ton an? Bei einem großen Bildschirm im Besprechungsraum: Lautsprecher anschließen, Lautstärke einstellen.

  3. T – 5

    Alle einschalten lassen

    Nach Ihrer Begrüßung öffnen alle den Link. Wer im eigenen Videocall zusammen ist, stellt dort die Mikrofone stumm, sonst hört man die Show doppelt.

  4. Während der Show

    Der Chat

    Zurufe gehen über den Live-Chat von YouTube, dafür braucht es ein Google-Konto. Oder über den Chat Ihres Calls, aus dem jemand von Ihnen vorliest. Was davon gilt, legen wir vorher fest.

  5. Die ganze Zeit

    Erreichbar sein

    Eine Nummer, unter der Ihre Technikperson während der Show erreichbar ist. Hakt etwas, ist so schnell geklärt, was zu tun ist.

Für Ihre Leute

So kommt die Show gut an

Ein paar Hinweise, die Sie mit der Einladung und dem Link verschicken können:

Ton Lautsprecher oder Kopfhörer Klavier und Gesang klingen über Kopfhörer oder einen kleinen Lautsprecher deutlich besser als über den eingebauten Laptop-Ton.
Gemeinsam Wer kann, schaut zusammen Sitzen an einem Standort mehrere Leute, macht ein großer Bildschirm im Besprechungsraum mehr Spaß als zehn einzelne Laptops.
Mitmachen Zurufe sind erwünscht Über den Live-Chat von YouTube (mit Google-Konto) oder über den Chat Ihres Calls, aus dem jemand vorliest. Wer nicht tippen mag, lacht einfach mit.

Kontakt

Kurzer Weg

Programm, Technik und Ablauf laufen direkt über den Künstler. Am schnellsten geht das im Vorgespräch, da ist in einer Viertelstunde mehr geklärt als in zehn Mails.

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